工作中使用outlook郵箱的時候,有些郵件接收過來,每一封郵件都不要回復,比較麻煩,特別是客服郵件,回復的都是統(tǒng)一模板
outlook賬號自動回復如何設置?
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如果你是outlook的郵箱,打開outlook郵箱,點擊開始-信息,使用outlook客戶端可以直接設置自動回復
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點擊自動回復,然后進行自動回復的設置,包括設置什么時間段,自動回復的內容等!
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普通的個人賬號
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如果是普通的個人賬號,可以點擊,文件-信息,點擊規(guī)則和通知
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打開規(guī)則和通知對話框,點擊新建規(guī)則
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在打開的規(guī)則和向導頁面,點擊“對我接收的郵件應用規(guī)則”,然后下一步
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在打開的頁面里選擇“是自動答復”
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選擇“用特定模板答復”然后點擊下方的特定模板
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在打開的特定的模板頁面,選擇設置好的特定的模板。
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在查找范圍選擇文件系統(tǒng)中的用戶模板,然后點擊瀏覽,選擇對應的保存的outlook自動回復郵件模板
(如何設置用戶模板,請看下方“設置自動回復的模板“” )
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選擇是否有什么例外,比如對設置的幾個例外郵箱不進行自動回復
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完成規(guī)則設置,是否啟用此規(guī)則,和是否立即啟動規(guī)則
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outlook郵箱設置自動回復的模板介紹
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打開outlook新建一個郵件
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點擊文件,另存為
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存為outlook模板(oft),存放到自己的電腦上,記住保存位置。
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注意事項
保存自動回復模板的時候,如果是多賬號,也要注意默認的發(fā)送賬號
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